監査がやってくる

三年ぶりに保健所の監査が入ります。
仕事場は診療所なので、三年に一度の割合で監査が入るのですが、監査自体は怖くないけれども（結構きちんとやっているほうだと思う）、監査のための書類等をそろえるのが大変です。
他の会社はそういうものが入るのかどうか知らないので何とも言えませんが、いきなりやってくることはありません。
監査項目はいろいろあるのですが、産業廃棄物や薬品管理や安全基準や医療機器などのそれぞれ書類やマニュアルを揃えておかなければなりません。
普段使う書類はいいんです。ファイルに綴じて棚に保管してあります。
医療機器のマニュアルも当然使うこともあるので機器のそばに置いてあります。
メンテナンス記録も当然綴じて…。
ところが！とある機器が購入以来一度もメンテナンスを受けていないことが発覚。
たいていの機器は購入先の業者が訪問管理をしてくださいます。そういう契約を結ぶことも必要なんだけども。
ところが、その機器はこの不況の折にどうやら会社自体がつぶれてしまったようで、管理が診療所側に丸投げ状態だったのでした。
…どうする、やばい…。
隠すべきか、正直に言うべきか。
とりあえずメンテナンスをしてくれる会社を探して手はずは整えねばなりませんが、今回の監査はどう切り抜けるか。すでに監査は１０日後に迫っている。←もっと早くやれ
仕方がないので開き直ることにして、指摘されたらやっておりませんでした！と言おう。聞かれなければそのままで…となりました。おそらく業務上注意だけで済むんじゃないかという曖昧な予測。果たしてどうなるか。

こんなこと以外にも免許証の確認もあります。
三年ぶりに看護婦免許証を戸棚の奥から引っ張り出して仕事場でコピーしました。三年前にもコピーしてるし、当然就職時にも提出はしてますがね。
名称が変更になった現在、看護師免許証となっているのか、看護婦のままなのか気になりますが、看護師８人分の免許証が揃うとなかなか圧巻です。
昨今は、免許詐欺みたいなものもあるようですが、保管するのに凄く邪魔なので、できれば運転免許証みたいに小さくしてくれるか、もっと別の形のものがいいなと思ったりするんですが、コストの面とか免許交付の手間暇を考えると、賞状型のほうが厚労省は楽なんだろうなと。
厚労省といえば、結婚後に姓が変わると免許証も戸籍同様に変えなければなりません。
申請書類を揃えるのも面倒なら、申請後に免許証が戻ってくるまでに半年はかかります。…その半年かけて何やってんだろう…などと思いました。
ええ、庶民にはわからないたくさんの業務がありますものね…。